Encore un nouveau WikiBlog !
... pour tenter de comprendre le Web Social Ouvert

Très belle rencontre hier avec Jean-François Noubel (animateur du groupe The Transitioner et auteur en 2004 d'Intelligence Collective : La Révolution Invisible) recroisé hier par l'intermédiaire de Marc Tirel pour échanger sur notre expérience de Monnaie Libre ExploraCoeur.

Emotions et complicités de l'embrasser en toute simplicité sur le quai de la Gare de Lyon. (j'avais croisé maintes fois Jean-François sur le WikiNet... et une seule fois dans la vraie vie durant une ancienne WikiSchool il y a peut-être cinq ans... - liens à retrouver avec les craowikistes).

Jean-François a depuis fait un superbe chemin sur l'Intelligence Collective, le développement personnel et le futur de l'argent pour dessiner l'épure d'une humanité nouvelle.

Jean-François Noubel : "C'est quoi l'Holoptisme ?" (Expérience à Paris le 12 juin 2009)

Je n'oserai me hasarder à synthétiser sa proposition brillante et très explicite d'organiser une journée expérimentale sur l'Holoptisme. En attendant une page canonique sur le wiki du Transitioner, vous pouvez d'ores et déjà faire passer le mot à vos amis avec quelques microformats pour co-construire l'organisation  :

Jean-François Noubel - Une journée pour vivre une expérience d'holoptisme - Vendredi 12 juin 2009 quelque part dans Paris - France

Une journée qui pourrait sans doute intéresser quelques-un(e)s des CurrencyCommunityManagers du groupe expérimental des ExploraCoeurs ?

P.S. Si vous souhaitez aider à co-créer cette rencontre, nous cherchons actuellement avec Marc une salle inspirante et très calme ainsi que des vidéastes et designers d'interaction pour la co-organisation de cette journée. Les tarifs seront volontairement élevés mais dotés de formats innovants pour s'essayer à de la MonnaieLibre.

Ce billet est une dernière traduction adaptée librement à partir de l'excellente série de posts publiés par Fokke Kooistra. Source originale de référence : Evernote and GTD (4): Tags, Saved Searches and Premium. Tous les liens vers les billets précédents sont listés en bas de page et sur la page Evernote

Tags

Quand j'ai démarré au début avec Evernote à la manière GTD, je me suis battu à utiliser les bonnes fonctionnalités pour un bon usage GTD. J'ai essayé d'utiliser les tags comme des contextes, mais ça ne fonctionnait pas comme je le voulais. Je dois avouer qu'au début, la fonction tags d'Evernote était parfois imprévisible dans les cas où je mélangeais ensemble les clients Windows, Mac avec l'application iPhone et une utilisation occasionnelle de l'interface web. Mais même une fois ces problèmes résolus, je ne faisais pas vraiment confiance dans ce système. Non pas qu'on ne pouvait lui faire confiance, mais il ne fonctionnait pas dans mon workflow.

Depuis, j'ai trouvé un moyen génial pour placer des tags dans mon paramétrage GTD : j'utilise les tags comme des étiquettes temporaires pour les saisies de contenus liés aux projets. Je les utilise pour les captures web et tous les types de documents (voir ci-dessous la fonction Premium). De mon expérience, j'utilise tout au plus 20 tags actifs. Quand le projet est terminé, j'efface simplement le tag.

Recherches Sauvegardées

Cette fonctionnalité d'Evernote est utilisée pour plusieurs listes que j'utilise très souvent. J'ai une recherche sauvegardée qui liste toutes les notes contenant des livres intéressants, des films ou de la musique. Les recherches sauvegardées me fournissent aussi une liste de restaurants. J'ai pour chaque recherche sauvegardée un mot dédié qui est utilisé pour générer la liste provenant de toutes mes notes sur tous les notebooks. Pour les livres à lire le mot-clé est simplement : booktip.

Fonctionnalité Premium

Il y avait une chose dans mon workflow GTD qui ne fonctionnait tout bonnement pas. Dans bon nombre de mes actions et projets, je dois traiter avec des documents, des feuilles de calcul et d'autres fichiers. Avec la version premium (payée) d'Evernote, vous pouvez utiliser ces différents formats de fichiers dans vos notes. Ce que j'aime particulièrement c'est la capacité d'e-mailer des documents vers mon compte Evernote. J'ai expliqué la fonctionnalité de mail vers votre compte Evernote dans un précédent billet concernant Evernote et GTD.

Quand je reçois un document que j'ai besoin de réviser, je l'envoie par e-mail vers mon adresse de compte Evernote. Avant d'envoyer l'email je change la ligne du sujet du mail transféré avec une action ayant du sens comme ceci :

Lire le rapport trimestriel pour la réunion du budget.

Toutes les entrées e-mailées sont ainsi routées dans ma boîte de réception Evernote et elles seront directement traitées dans Evernote. La synchronisation automatique des documents est tout bonnement fascinante. Pratique de disposer toujours de la version la plus récente du document et ce quel que le soit le terminal ou ordinateur que j'utilise.

Ici s'achève le dernier billet de cette série concernant Evernote et GTD. Le fait que ce soit un amorçage de paramétrage GTD, je reviendrai peut-être sur de nouveaux trucs que je pourrais découvrir. Pour plus de commodité, j'ai listé les précédents billets en-dessous.

• Evernote et GTD (1) : Paramétrer Evernote
• Evernote et GTD (2) : Collecter l'Information
• Evernote et GTD (3): Collecter avec l'iPhone

Ce billet est une traduction adaptée librement à partir de l'excellente série de posts publiés par Fokke Kooistra. Source originale de référence : Evernote and GTD (3) : Collecting with the iPhone

Dans ce troisième billet de la série Evernote et GTD nous discuterons de la manière dont j'utilise le client Evernote pour iPhone. Personnellement, l'iPhone est mon client principal pour ramasser l'information.

Au fil du temps, je trouve encore de nouvelles façons d'utiliser l'une des quatre options pour saisir de l'information sur l'iPhone. Quand je fais une revue hebdomadaire, j'utilise la nouvelle note de texte pour saisir simplement de nouvelles tâches afin qu'elles s'affichent durant le temps que je réserverai la semaine prochaine. Mais aussi, quand je suis au téléphone avec quelqu'un il est vraiment facile d'ajouter rapidement des tâches de cette façon. Cela demande un peu d'habitude de saisir chaque tâche ou item qui surgit durant la journée. J'ai aussi trouvé quelque difficulté à saisir quelques petits détails comme acheter de nouvelles piles pour mon rasoir. Mais c'est désormais devenu chose naturelle.

L'option Snapshot Note s'est avérée très pratique pour être plus productif. Je l'utilise pour les cartes de visite, les extaits de magazines et journaux, les étiquettes de prix dans les magasins, l'endroit où je gare mon vélo et bien d'autres choses encore. Basiquement, toutes les choses dont j'ai besoin de me souvenir. Bref tout que je veux mémoriser est saisi via cette option.

La fonction Saved Photo Note est idéale si vous voulez ajouter des photos que vous avez prises à l'intérieur d'une note, par exemple quand vous écrivez à propos d'un voyage que vous avez fait.

J'utilise beaucoup l'option Voice Note en vélo ou dans le métro. Quand je veux brainstormer sur un sujet ou quand je veux rendre compte d'une réunion à laquelle j'ai assisté, je crée une note vocale. La qualité de l'audio est géniale. Parfois j'écoute simplement la note audio et puis traite les tâches qui sont dans l'enregistrement. D'autres fois, je conserve simplement l'enregistrement pour une utilisation ultérieure.

Mais il y a aussi d'autres manières qui font que je trouve l'iPhone d'un grand secours pour ramasser de l'information. J'utilise Google Reader comme lecteur de nouvelles et avec l'option bien pratique de pouvoir e-mailer les items juste à droite de l'interface du navigateur, j'envoie par e-mail les items d'intérêts à mon adresse e-mail Evernote. Parfois, il y a une action incluse dans un item et le fait de l'e-mailer simplement me permet simplement de laisser ma tête claire parce que je traiterai plus tard les items quand je passerai en revue la boîte de réception dans Evernote.

L'option copier/coller manque à beaucoup de gens sur l'iPhone. J'utilise l'option capture d'écran sur l'iPhone pour faire une photo d'écran provenant de bon nombre d'applications sur l'iPhone. Non seulement les pages web mais aussi les écrans provenant d'applications comme contacts, Google Maps, TwitterFon, l'application SMS, l'agenda et bien d'autres. Quand je regarde mes tweets dans Twitterfon et qu'il y a quelque chose dans un tweet nécessitant un "pour action", je presse simplement le bouton power et le bouton home pour prendre une photo écran de cette page. Avec l'option Saved Photo Note, j'ajoute ensuite la photo-écran à Evernote. Les possibilités sont infinies.

Etui de Protection Clarifi

Je pense sincèrement que l'appareil photo iPhone est de suffisamment bonne qualité pour un usage quotidien. Mais si je veux prendre des photos de qualité, je prends alors mon appareil photo numérique (ou mon Kodak ZI6). Mais il y a un endroit où l'appareil photo de l'iPhone peut s'avérer vraiment pratique, c'est au moment de prendre des photos de texte. L'étui de protection Clarifi a une lentille intégrée à glissière qui rend les photos en gros plan incroyablement claires. Associé à la fonctionnalité de reconnaissance de texte d'Evernote, vous n'avez plus besoin de saisir les cartes de visite, parce qu'avec Evernote, vous pouvez chercher le nom ou l'adresse sur la carte. J'ai trouvé l'étui Clarifi dans l'Apple Store. J'ai tout de suite acheté l'étui et dois dire que c'est un must pour un ramassage sérieux avec le client iPhone.

Dans les prochains billets, j'écrirai à propos du client iPhone pour passer en revue l'information et passer à l'action. A ce stade, je boucle avec un appel pour inviter mes chers et rares lecteurs à rajouter leurs propres trucs et suggestions en commentant ce billet.

Suite et fin de la série : Evernote et GTD (4) : Tags, Recherches Sauvegardées et Premium

Voici le second billet pour une série de traductions de posts de Fokke Kooistra pour utiliser Evernote dans un paramétrage GTD. Dans le premier billet, j'ai présenté le paramétrage d'Evernote en utilisant la méthode GTD. Dans ce second billet, je commencerai par la collecte d'information dans Evernote. Seul le lien original fait référence.

La collecte est une étape très importante dans la méthodologie Getting Things Done. Je travaille avec Mac sous OSX et j'ai aussi un iPhone. Aussi j'utilise souvent mon portable Apple et mon iPhone pour ramasser des choses dans Evernote. Dans ce billet, je me concentrerai sur l'aspect Mac pour ramasser des choses dans Evernote.

Si vous tournez sous Windows et disposez d'un téléphone sous Windows Mobile, il y aura sans doute des choses que vous lirez ici qui ne fonctionneront pas, même si la plupart des fonctionnalités sont disponibles sur ces plates-formes. Dans un billet à suivre, j'évoquerai rapidement ces clients. Mais je m'accroche à cette heure sur ceux que j'utilise dans la vraie vie.

Ramasser de l'information dans Evernote sur OSX

Vous pouvez paramétrer votre ordinateur de façon à ce qu'il soit possible d'envoyer de l'information à Evernote à partir de tous vos programmes. C'est l'une des fonctionnalités les plus géniales d'Evernote. Quand vous installez le client OSX, vous avez aussi un Clipper qui s'installe. Ce très bel outil réside dans la barre du menu tout en haut. Il vous donne accès à deux outils importants pour ramasser de l'information à l'intérieur d'Evernote :

Paste to Evernote collera la sélection en cours dans le presse-papiers d'Evernote. Clip screenshot into Evernote vous donnera un rectangle avec lequel vous pourrez sélectionner n'importe quelle partie de votre écran en cours sous forme d'image dans Evernote. Evernote utilise une technologie une technologie de reconnaissance d'image qui identifie le texte sur les images et les fichiers pdf. Ainsi, si vous prenez une photo d'une carte de visite, l'info présente sur la carte de visite peut être retrouvée en saisissant le nom de la personne -ou de la société- présent sur la carte.

Sur le site web d'Evernote, vous trouverez les instructions sur la façon d'installer un webclipper dans votre navigateur web. Ceci vous donnera la possibilité de clipper des pages web complètes ou des morceaux de pages dans Evernote. Ainsi, quand  je butine le web et trouve quelque information intéressante dont j'ai besoin pour action, je peux les envoyer directement à partir du navigateur vers mon notebook par défaut (dans mon cas 1. Réception) à l'intérieur d'Evernote. Même chose pour tous les programmes avec lesquels je travaille. S'il y a du texte dans un document Word qui contient une action ou une information importante, je le sélectionne et le colle directement dans Evernote.

Mais parfois une tâche vous vient simplement à l'esprit pendant que vous travaillez ou faites quelque chose d'autre. Pour ce faire, j'ai installé un script Quicksilver pour ajouter rapidement un item todo dans Evernote. Vous pouvez apercevoir ici la description du script Clip to Evernote ici. Et un lien direct pour télécharger la dernière version du script. Avant d'utiliser ce script, vous devrez l'éditer et lire les instructions pour en savoir plus sur la façon de l'utiliser.

Quand je travaille sur un document et que quelqu'un rentre dans mon bureau avec une nouvelle tâche à faire, j'active simplement Quicksilver, je presse sur le bouton et saisis : title:Call Fred 1231245. Je vais ensuite au champ action et saisis le clip vers Evernote.

Une dernière façon de ramasser de l'information dans Evernote pour ce billet est d'utiliser l'adresse e-mail fournie avec chaque compte Evernote. Vous pouvez envoyer un e-mail à cette adresse et l'info est ajoutée à votre notebook par défaut. Je l'utilise pour envoyer des e-mails complets vers ma boîte de réception Evernote quand l'e-mail contient des actions. Je transfère aussi les informations de compte et autres e-mails avec des infos vers mon adresse e-mail Evernote. Vous trouverez votre adresse e-mail Evernote dans les paramétrages de l'interface web. Cela ressemble à quelque chose comme ça  :

Dans le prochain billet je décris comment j'utilise le client iPhone d'Evernote pour ramasser des choses et actions dans Evernote. Comme toujours, toutes vos suggestions, remarques et questions sont les bienvenues. Lâchez-moi simplement votre commentaire.

La suite de ce billet : Evernote et GTD (3) : Collecter avec l'iPhone

Ce billet est une première traduction adaptée librement à partir de l'excellente série de posts publiés par Fokke Kooistra. Source originale de référence : Evernote and GTD: Setting up Evernote

Je réfléchis depuis un moment sur l'utilisation et le paramétrage d'Evernote pour la GTD. Ayant presque terminé mon projet de création d'entreprise, je vais pouvoir démarrer par la façon d'utiliser au mieux Evernote en suivant la méthode Getting Things Done pour organiser mon boulot.

Ce premier billet traitera du paramétrage d'EverNote. J'ai créé un compte spécial à cette intention sur le site web Evernote. A cette heure je tenterai d'expliquer les choses du point de vue de l'interface web d'EverNote.

Dans les billets suivants, je traiterai des différents clients disponibles pour le bureau et les téléphones mobiles.

Si vous avez créé votre compte gratuit, vous pouvez y aller. Du fait de la nature du processus GTD le compte gratuit devrait pouvoir vous suffire avec 40MB de bande passante par mois.

 Mais si vous êtes un utilisateur accro, vous pourrez à tout moment opter pour l'option payante premium de 5 dollars par mois.

 Pour avancer, tout ce que vous devez faire est de créer un ensemble de carnets "notebooks".

Dans l'image en-dessous, vous pourrez voir quels sont les notebooks que j'ai créés pour transformer Evernote en parfait outil pour une GTD : 

Les cinq premiers Notebooks ressemblent aux cinq étapes de la GTD : Collecter, Traiter, Organiser, Réviser et Faire. Dans la boîte de réception (le notebook par défaut), la collecte se met en place. Tout ce qui est ajouté d'abord au système est stocké dans la boîte de réception. Le notebook Prochaines Actions est un endroit pour stocker les actions que vous ferez durant la journée, en somme la partie FAIRE. Dans le notebook Projets, je stocke les notes sur les projets que je fais en ce moment.  Le carnet Notes/Références contient des notes avec de l'information à portée de main. Et Un jour/Peut-être est conçu pour stocker les actions que j'aimerais faire un jour mais pas maintenant.

Les notebooks avec @ dans le nom sont utilisés pour gérer des actions basées dans le contexte. L'archive est utilisée pour archiver les actions et projets réalisés. La Référence Générale risque juste d'être un gros carnet de notes pour tous les types d'infos. 

OpenKitchen est un exemple de notebook public. Dans un billet à suivre, j'expliquerai comment j'utilise Evernote pour collaborer avec des amis et membres d'une équipe.

Evernote comme gestionnaire de listes 

Mon usage principal d'Evernote se fait pour gérer des listes. Un notebook est une collection de notes avec dans la plupart des cas juste un titre. Voir l'exemple en-dessous.

Pour quelque information, j'utilise une note pour assembler un certain nombre d'items. Par exemple, le notebook @Agendas contient des notes pour chaque personne que je vois régulièrement dans un travail ou un amorçage de projet. Sur les listes de ces personnes, je conserve une trace des choses à leur demander, pour suivre les actions que je leur ai déléguées et parfois pour gérer quelque information spécifique sur cette personne.

Mais j'utilise aussi Evernote comme l'endroit pour stocker tout type d'information. L'information de compte provenant des sites web. L'information sur plusieurs sujets qui m'intéressent comme le développement durable, le vélo à assistance électrique, les cartes de visite et bien d'autres choses encore. Plus à venir dans les billets qui suivront.

Je vous invite tous à partager vos usages d'Evernote dans un paramétrage GTD dans les commentaires en-dessous.

La suite : Evernote et GTD (2) : Collecter l'Information

Ce billet est une traduction librement adaptée et localisée d'un post original de Daryl Tay, étudiant en marketing au Singapore Management University (SMU)

Depuis plus d'un mois, j'utilise Evernote. Désormais plus un jour sans que que je ne dégaine cette application des plus géniales, et ce que ce soit sur mon ordinateur de bureau, mon portable ou mon iphone. (Il existe aussi une version pour Windows Mobile).

La promesse d'Evernote ?

Très simple, tout simplement votre second cerveau. Tout ce que vous devez mémoriser, vous le collez dans Evernote et c'est stocké "dans les nuages". Vous pouvez ensuite accéder à vos informations via web, téléphone mobile ou même par un client Evernote qui se lance directement sur votre bureau. Tout cela se synchronise en un seul endroit, ainsi vous êtes sûr de disposer de la toute dernière version de vos mises à jour quand vous accédez à vos notes.

Evernote est doté en outre de quelques fonctionnalités géniales. Vous pouvez ainsi :

• reconnaître et retrouver les mots dans les images,
• taguer et géotaguer les notes,
• inclure des photographies et notes,
• et pour la version payante, de pouvoir synchroniser la même version des fichiers où qu'ils soient, ce qui peut se montrer utile si vous éditez des documents à la volée.

J'ai vraiment réalisé la puissance d'Evernote quand je lis la presse et clippe quelques photos de pages de recettes de cuisine. Ensuite, quand je suis dans le magasin -ou au marché- pour faire les courses, je peux retrouver facilement la liste de tous les ingrédients afin de régaler quelques invités openkitchen ;)

Mon usage Evernote évolue de différentes manières au fil de l'eau :

• Fan de GTD, j'ai ajouté un tag “tickler” dans Evernote qui me permet de conserver la trace des choses auxquelles je dois prêter attention pour chaque journée. Ainsi je peux ouvrir Evernote et savoir tout de suite que j'ai un rendu de présentation dans deux semaines. Je m'épancherai plus tard sur ce point dans un billet à rédiger pour l'utilisation d'Evernote dans le cadre d'une GTD.

• Redevenu entrepreneur, je suis obsédé de conserver une trace propre de mes frais dans mon iphone, mais ensuite c'est le bazar pour switcher entre mon écran iphone et mon écran d'ordinateur. J'y place simplement un tag "todo", synchronise et quand j'ouvre ma feuille de frais excel, c'est là sur le même ordinateur.
• Je conserve un dossier "Archives" dans Evernote, où je place des trucs comme les coûts de livraison Amazon (ainsi je n'ai pas à continuellement chercher la page coûts de livraisons d'Amazon), les citations des livres, mes numéros de comptes en banque et bien d'autres trucs utiles au quotidien.
• Je conserve une trace de mes nouveaux livres/disques/jeux à regarder quand je suis dans le magasin. Et quand je reviens à la maison, les traces seront sur mon Evernote, aussi je me rappellerai de vérifier les critiques pour décider plus tard sur les achats.
• Je commence à prendre des notes et les sauvegarde sous “semaine 1″, “semaine 2″ et ainsi de suite. Désormais, j'ai juste à ouvrir une note avec le tag “comm250″ et saisis tout dedans par ordre chronologique, ce qui rend mes révisions bien plus faciles.
• Chaque fois que j'ai une idée, je l'étiquette en "todo" et la saisis. Quand je redémarre mon ordinateur, les tags “todo” sont généralement les premières choses que je consulte, aussi cela m'aide à rester concentré.

Comme vous pouvez le constater, les usages et avantages d'Evernote sont de pouvoir disposer d'un second cerveau, et pouvoir y rentrer littéralement à tout moment et n'importe où.

Du fait que j'utilise un iphone, il y a des fonctionnalités aussi pratiques comme le géomarquage. Par exemple, si vous avez toujours une réunion à un point précis, vous pouvez taguer cet endroit, et chaque fois que vous y êtes pour une réunion, vous pouvez appeler ce tag et y apercevoir les précédents compte-rendus de réunion.

De même, s'il y a quelque chose à faire dans un magasin particulier, vous le géotaguez. Et quand vous êtes à proximité, vous l'utilisez pour vous en souvenir.

Toujours pas convaincu pour un essai gratuit ? Regardez cette petite vidéo d'introduction et laissez-moi un commentaire si vous avez trouvé d'autres usages inspirants.